ישנן סיבות רבות בגינן נדרש העסק לכתוב תוכנית עסקית. כל סיבה שכזאת נקראית "צורך". לעיתים הצורך נובע מכך שהבנק דרש תוכנית עסקית ולעיתים משום שהתנאים המשתנים מצריכים גיבוש אסטרטגיה חדשה או שהמתחרים נושפים בעורפנו או שסתם הגענו להחלטה שמוכרחים לייצר "פריצת דרך" עסקית.
ואולם את כל סוגי התוכניות העסקיות נהוג לחלק ל-3 קטגוריות עיקריות הנקבעות בהתאם לצרכים כדלקמן:
תוכנית עסקית - לצרכים פנימיים
מיועדת בעיקר לעסקים קיימים ולשימוש פנימי מתוך רצון לשדרג/לשנות/לפרוץ ולהפוך למוביל בזירה העסקית שלך. תוכנית עסקית פנימית מהווה בסיס לתוכנית עבודה אופרטיבית.
תוכנית עסקית - לצרכים תפעוליים (אופרטיבית)
מיועדת בעיקר לעסקים חדשים ולשימוש פנימי מתוך רצון לתכנן ולהקים מנגנון עסקי יעיל. או לעסקים קיימים במטרה לעדכן ולשפר את המנגנון העסקי הקיים.
תוכנית עסקית - לצורכי גיוס הון
מיועדת הן לעסקים קיימים והן לעסקים חדשים ולשימוש חיצוני מתוך רצון להזרים הון (כסף) חדש למערכת העסקית שלך.
ישנן כמובן תוכניות עסקיות לצרכים מיוחדים כגון: תוכנית עסקית להבראה, תוכנית עסקית לבדיקת היתכנות כלכלית, תוכנית עסקית להגברת המכירות ועוד תוכניות רבות שמטרתן מאוד ספציפית וממוקדת מטרה. על כל אלה ניתן לקרוא באתר ובבלוג המאמרים.